DQS Denetim ve Belgelendirme’ye (buradan itibaren “DQS”) gösterdiğiniz ilgiden dolayı memnuniyet duyuyoruz. Müşterilerimizin ve diğer ilgili tarafların veri gizliliğini sürdürmek ve ürünlerimiz ile hizmetlerimizi tasarlarken telekomünikasyon gizliliğine bağlı kalmak bizim için çok önemlidir.
Herkese açık olan tüm siteler herhangi bir kullanıcı doğrulamasına gerek olmadan ziyaret edilebilir. DQS’in İnternet’teki varlığını sürekli olarak geliştirmek için site ziyaretçilerinin sayısı gibi istatistiksel bilgiler web sitemize yapılan ziyaretler süresince toplanmaktadır. Kaydedilenler; kullanıcı, IP adresi, bilgisayarın ve tarayıcının türü, ziyaret tarihi, İnternet sağlayıcısı, ziyaret zamanı ve yükleme alanındaki dosyaların erişim günlükleridir. Bu bilgiler sadece dahili amaçlarla kullanılacaktır.
Bu web sitesinde kullanılan araçlar arasında Google Inc.’nin (“Google”) bir web analiz hizmeti olan Google Analytics yer almaktadır. Google Analytics, “Çerezler” adında, bilgisayarınızda depolanan ve bu web sitesini nasıl kullandığınızın (sıklık, gezinme, bağlantılar, tercihler vb.) analiz edilmesine imkan tanıyan metin verileri kullanmaktadır. Bu siteyi ziyaret ettiğinizde Çerezler ile oluşturulan bilgiler (IP adresiniz dahil) depolanmak üzere ABD’deki bir Google sunucusuna aktarılmaktadır. Google bu bilgiyi web sitesini nasıl kullandığınızı değerlendirmek, ağ yöneticisi için site üzerindeki toplam aktivite hakkında raporlar düzenlemek ve İnternet hizmetlerini daha fazla ilerletmek ve geliştirmek için kullanmaktadır. Google bu bilgileri, yasal olarak gerektirildiği ya da izin verilebilir ölçüde üçüncü taraflara sağlayabilir; bu üçüncü taraflar, Google için veri işleyen sözleşme tarafları olduğu takdirde de Google bilgileri temin edebilir. Google hiçbir koşulda bu veriler ya da başka Google verileri ile IP adresinizi bir araya getiremez. Tarayıcınızı ayarlayarak çerezlerin yüklenmesini engelleyebilirsiniz; fakat, böyle yapmanızın bu web sitesinin tüm işlevlerine tamamen erişmenizi etkileyebileceğini belirtmemiz gerekmektedir. Bu siteyi kullanarak, Google’ın yukarıda belirtilen bağlam içinde, türde ve amaçlar için İnternet aktiviteniz hakkında veri toplamasına ve işlemesine onay vermektesiniz.
Açık izniniz olmadan, İnternet üzerinden ziyaretlerinizde kişisel verileriniz otomatik olarak toplanmayacak, işlenmeyecek ve kullanılmayacaktır. Web sitemizi kullanmak için kişisel verilerinizi açıklamanız gerekmeyecektir. Fakat, istenen hizmetleri sağlayabilmemiz için ilave bilgilerin yanı sıra isminizi ve adresinizi bilmemizin gerektiği bazı durumlar olacaktır. Böyle bir durum söz konusu olduğunda sizi uyaracağız. Ayrıca, sadece bize gönüllü olarak ya da otomatik olarak sunduğunuz verileri arşivleyeceğiz.
Örneğin: bir irtibat formuna veri girdiğinizde, bu verileri DQS’e gönüllü olarak sunmaktasınız. Formlar, ilave şifreleme yapılmadan, e-posta aracılığıyla online olarak ve doğrudan DQS’e iletilecektir. Sunulmuş olan tüm bilgilerin iletim süresince üçüncü tarafların erişimine açık olabileceğini belirtmek isteriz. Güvenlik amacıyla, herhangi bir şifre ya da gizli kalmasını istediğiniz başka herhangi bir bilgiyi sunmamalısınız. Online formlarımızda tarafınızdan sağlanan tüm veriler elektronik olarak arşivlenecektir. Bizimle depoladığınız verilerde değişiklik ya da düzeltme yapmak istediğinizde ya da herhangi bir şeyi silmek istediğinizde lütfen bizi e-posta aracılığıyla bilgilendiriniz. İstenen tüm kişisel veriler yürürlükteki Alman veri koruma yasaları uyarınca ele alınacaktır. Bu veriler, tarafımızca ve Alman Federal Veri Koruma Yasası (BDSG) Kısım 11 uyarınca dikkatle seçilmiş ortak kuruluşlarımız tarafından BDSG ve TDSSG (Uzaktan Hizmet Veri Koruma Yasası) gereklerine uygun olarak teknik ve kurumsal araçlarla korunmaktadır. Sorgulamalarınızın işlenmesi için gerekmediği sürece veriler üçüncü taraflara iletilmeyecektir.
Ne zaman ortaklarımız bize veri işleme konusunda yardımda bulunsa, onları, verileri veri koruma yönetmelikleri ve kendi gerekliliklerimiz uyarınca dikkatle idare etmeleri, kendi amaçları için kullanmamaları ve üçüncü taraflara iletmemeleri amacıyla sözleşme ile bağlamaktayız. Verileri sadece kanunda gösterildiği durumlarda kamu kuruluşları tarafından erişilebilir kılarız. Hem çalışanlarımız hem de iş ortaklarımız gizliliği sürdürmeleri için tarafımızca bağlanmıştır.
Kullanımı kolaylaştırmak amacıyla web sitemizde çerezler kullanmaktayız. Çerezler, bir web sunucusunun tarayıcınıza gönderdiği ve sabit diskinize kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Tarayıcılar genellikle çerezlere izin verecek şekilde ayarlanmıştır. Fakat çoğu tarayıcı çerezlerin devre dışı bırakılmasına izin vermektedir ya da çerezler kabul edilmeden önce bir uyarı gösterecek şekilde ayarlanabilmektedir.
DQS’in sorumluluk alanı dışındaki diğer İnternet sitelerine bağlanan doğrudan ve dolaylı köprüler konusunda, DQS’in potansiyel sorumluluğu, DQS’in içeriklere dair bilgi sahibi olduğu ve yasadışı içeriğin kullanımını engellemesinin teknik olarak mümkün ve makul olduğu durumlarla sınırlıdır. Bu yazıyla birlikte, köprüler kurulduğu zaman bağlantı kurulan sitelerde herhangi bir yasadışı içeriğin görünürde olmadığını açıkça beyan ederiz. Köprüler ile bağlantı kurulan sitelerdeki mevcut ve gelecekteki tasarım, içerik ya da telif üzerinde hiçbir etkimiz bulunmamaktadır. Bu yazıyla birlikte, köprüler kurulduktan sonra değiştirilmiş olan tüm bağlantılı sitelerin tüm içeriklerinden ve yasadışı ya da ahlak dışı olabilecek her türlü içerikten kendimizi açıkça uzak tutarız.
Web sitemizdeki köprüler aracılığıyla erişilen diğer kuruluşların siteleri ile ilgili hiçbir sorumluluk kabul etmemekteyiz.
Bu web sitesi üzerindeki içerik telif hakkına tabidir. Özel kullanım ya da BDSG’ye göre diğer kişisel kullanımlar haricinde, sunulan bilgiler ve içerik sadece iznimiz ile kullanılabilir.
İstek üzerine ve yürürlükteki yasalar uyarınca, mevcut olduğu takdirde, depoladığımız kişisel verileriniz hakkında size yazılı bilgilendirme yapacağız. Genel işlem dizinimiz BDSG Kısım 4e’ye göre bir veri özeti içermektedir. BDSG Kısım 35 uyarınca her zaman bu kişisel verileri düzeltme, silme ve engelleme hakkınız vardır.
DQS, sunulan verilerin yetkisiz kişilerce kazara ya da kasti olarak değiştirilmesi, kaybedilmesi, yok edilmesi ya da erişilmesinden korumak için teknik ve kurumsal güvenlik tedbirleri uygulamaktadır. Güvenlik tedbirlerimiz, en yeni teknolojik gelişmelere uymaları amacıyla sürekli olarak güncellenmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında herhangi bir sorunuz varsa lütfen sorgulamalarınız, istekleriniz ve şikayetlerinizle de ilgilenecek olan veri koruma yetkilimiz ile irtibata geçiniz.
DQS Denetim ve Belgelendirme
Veri Koruma Yetkilisi: ali.akgul@dqs.com.tr
19 Mayıs Mahallesi,
Sinan Ercan Cad. 18-1 B Blok
Paşa Korusu Sitesi, 34736
Kadıköy / İstanbul
Türkiye
+90 216 457 3839
Genel işlem dizini
BDSG Kısım 4g, veri koruma yetkilisinin aşağıdaki bilgiyi Kısım 4e’ye göre, uygun bir biçimde erişilir kılacağını belirtmektedir:
1. Kontrolörün adı ve adresi:
DQS Denetim ve Belgelendirme, 19 Mayıs Mahallesi, Sinan Ercan Cad. 18-1 B Blok, Paşa Korusu Sitesi, 34736 , Kadıköy / İstanbul / Türkiye
2. Yönetim müdürleri
Ahmet Erdem Çürümez
3. Veri İşleme Sorumlusu:
Ali Akgül
4. Verinin toplanma, işlenme ve kullanılma amacı:
DQS, tüm iş ve sanayi sektörlerinden müşterileri olan, önde gelen bir hizmet teşebbüsüdür. Hizmet kapsamı yönetim sistemlerinin değerlendirilmesi, belgelendirilmesi ve ilgili hizmetleri içermektedir. Veriler, yukarıda belirtilen amaçları gerçekleştirmek için toplanmakta, işlenmekte ve kullanılmaktadır.
5. Veri sahibi gruplarının ve ilgili verilerin ya da veri kategorilerinin tanımı:
Yukarıda belirtilen amaçları gerçekleştirmek için gerektiği ölçüde tedarikçi verilerinin yanı sıra müşteri verileri, çalışan verileri
6. Verilerin aktarılabileceği alıcılar ya da alıcı kategorileri:
4’te belirtilen amaçları gerçekleştirmek için DQS Denetim ve Belgelendirme’nin dış kuruluşları (örn. akreditasyon kuruluşları) ve departmanlarının yanı sıra, öncelikli yasal hükümler sundukları takdirde kamu kurumları, BDSG Kısım 11’e göre dış yükleniciler.
7. Verilerin silinmesi için standart süreler:
Alman yasaları, belgelerin tutulmasına ilişkin birçok farklı süre ve gereklilik öngörmektedir. Bu süreler sona erdikten sonra, ilgili veriler rutin olarak silinecektir. Bu şartlardan herhangi biri dahilinde olmayan veriler 4.’te sıralanan amaçlar geçerliliğini kaybeder kaybetmez silinecektir
8. Üçüncü devletlere planlı veri aktarımı:
İlgili yasal ön şartlar oluşmadığı takdirde üçüncü devletlere veri aktarımına yönelik herhangi bir plan yoktur.
DQS Denetim ve Belgelendirme
Veri Koruma Yetkilisi
